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    科越云通關方案中心

    行業解決方案

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    熱搜關鍵詞: 報關軟件品牌 進口業務流程 AEO合規管家 智慧金關系統 智能通關系統

    貨代企業行業痛點

    人力成本

    人員工資年年增加
    新人培養周期無法降低

    通關成本

    制單速度無法提高
    接單操作流程繁冗

    通關時間

    與貨主之間溝通成本太高
    單證審核內容繁瑣工作量大

    業務臺賬混亂

    業務登記靠表格容易出錯
    不同業務種類無法區分責任
    客戶合同沒有有效管理

    費用登記遺漏

    費用登記容易遺漏無審核流程
    不同費用科目不能實現自動記賬
    無CRM客戶管理機制

    賬單制作繁瑣

    N個EXCEL賬單格式對應N家客戶
    結算流程缺乏節點預警
    收支與利潤無法一目了然

    貨代企業解決方案

    量身定制產品套餐 人工智能制單

    量身定制產品套餐

    人工智能制單 區塊鏈共識復核機制 流程自動化機器人 通關可視化管理 一鍵制作賬單 對接貨代系統

    增值服務

    增值服務

    AEO管控流程策劃(免費) 制單服務(提供錄入服務) 歸類顧問咨詢服務 關務顧問政策解讀 AEO認證輔導 企業商品庫維護(免費協助) 歐堅大學網絡課程(免費1年)

    功能優勢

    01

    智能審單

    根據不同數據來源,系統人工智能進行交叉驗證;驗證通過,無需人員介入;驗證不通過,自動分配人員介入

    02

    更新技術

    OCR自動制單,將原始發票、箱單等貿易單證轉換為符合要求的貨代單,實現貨代單自動制單。

    03

    技術創新

    AI人工智能將低級差錯杜絕在制單環節,確保申報質量,避免海關處罰。

    04

    區塊鏈共識機制

    多數據來源校驗,達到約定共識數;驗證通過,無需人員介入;驗證不通過,自動分配人員介入

    05

    臺賬管理

    接單登記:用于各個崗位的操作、流轉、管理,查詢、分析。
    登記內容:客戶信息、業務類型、單證信息、運輸信息。
    反填內容:貨代單號、申報狀態、船名航次。

    06

    賬單制作

    可自由調配賬單格式、費用內容,一鍵生成不同客戶模板的結算單;固定發生費用自動生成、常見費用智能聯想、部分費用自動核算費用自動分攤

    07

    費用登記

    CRM信息維護,結算費用維護等多方維護,實施OA審核,一鍵做賬;風險預警,確保應收

    08

    清關數據隨時查詢

    通關狀態查詢、貨代單查詢、了解查驗情況、合規官吳管理等功能,了解清關數據,及時做反饋

    成功案例

    某貨代公司,年單量0.5萬票

    某貨代公司,年單量0.5萬票主要問題進口貨代品名和申報要素復雜,人工打單效率慢。VIP客戶均為大型工廠,對貨代行有一定技術標準需要貨代行實現科技貨代。

    服務方案 1、對貨代用戶進行調研,與其用戶ERP系統建立系統接口,將企業的日常申報數據直接對接科越云通關智能通關系統,生成貨代單、形式發票、裝箱單、合同等文件。
    2、同時所有申報記錄與海關狀態,貨代用戶每天不但可以實時管控,亦可以通過API接口每天發送VIP客戶。

    服務價值系統對接VIP客戶ERP后將每次60個品名的汽車零部件的出口,10秒一鍵生成報關草單。
    每天將申報數據和狀態返還至VIP客戶,滿足VIP客戶的日常關務管理需求,建立更緊密的合作關系。

    某貨代公司,年單量1萬票

    某貨代公司,年單量1萬票主要問題是無臺賬管理,操作各自登記表格、經常發生漏接單;財務用EXCEL制作賬單,客戶千人千面,有N個賬單模式,經常漏算費用;每到月底各種賬單、數據報表,統計分析,各環節無法有效管控,造成壞賬,老板苦不堪言。

    服務方案 云通關報關管理系統上線后,實現流程重新梳理定制、所有人員在同一個平臺進行客戶登記、業務登記、費用登記、賬單制作、數據統計、業務分析環環相扣,管理人員只需一鍵即可獲得所有賬單結算狀態。老板可以將開票、應收賬款、銷賬等工作牢牢管理在可控范圍內。

    服務價值全公司節約了50%的人力成本,提升了60%的管理效率。每年為企業帶來直接經濟效益20萬元。

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