貨主及工廠：

1.貨主及工廠準備自己的相關貨物

2.貨主及工廠聯系國內貿易公司，確認付款及結匯方式并聯系貨代訂艙（托書）

3.提供所需的報關單證（報關手寫聯、發票、裝箱單、委托書）

4.國內貿易公司與國外貿易公司聯系簽訂貿易合同

5.進入貨代和報關流程（以下詳解）

<1>在貨主及工廠擁有進出口經營權的情況下，可省去以下國內貿易公司環節，直接與國外廠商簽訂貿易合同、直接尋找二級貨代或一級貨代（NVOCC）

<2>在貨主及工廠沒有進出口權的情況下，報關單證（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書）需國內貿易公司提供

國內貿易公司：

1.國內貿易公司接受貨主及相關工廠委托（也可自行出口），聯系國外貿易公司簽訂貿易合同

2.聯系二級貨代或一級貨代（NVOCC）確認貨物裝貨方式

3提供所需的報關單證（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書）至貨代公司

4.通知貨主及工廠準備貨物

5.進入貨代和報關相關流程

二級貨代：

1.接受國內貿易公司或貨主及工廠的委托

2.整箱貨物：可直接向船公司訂艙，在無代理報關的情況下聯系相關報關公司進入報關流程→聯系國外貨代公司，確保國外能夠順利清關

3.拼箱貨物：聯系一級貨代（NVOCC），將報關所需的單證提供給NVOCC（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書）

4.將貨物裝箱地點通知到貨主或工廠待出運

5.進入NVOCC和報關相關流程（以下詳解）

<1>在整箱貨物的情況下，也可以交于NVOCC予以辦理后續貨代和報關流程，在拼箱環節，由于二級代理沒有場地條件級相關拼箱資質需交由NVOCC辦理

<2>二級代理在目的港有代理的情況下，方可簽發提單

一級貨代（NVOCC）：

1.接受國內貿易公司或者貨主和工廠的委托

2.安排貨主及工廠的貨物倉儲、運輸和裝箱

3.無論任何形式的貨物，向船公司訂艙

4.訂艙成功后，從船公司收到印有船公司章的配艙回單(場站收據)

5.聯系國外代理，確保國外能夠順利清關

6.整理貨主及公司提供的報關資料（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書）進入報關流程

7.將貨主及公司的報關資料（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書，拼箱需提供拼箱清單）提供給報關公司，進入報關流程

8.處理報關中所涉及的相關問題并在貨物離境后，結算運費及簽發提單

申報：

1.將貨主、工廠、貨代公司提供的報關資料（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書）整理后，進行通關無紙化與有紙的分類（經營單位有無無紙權限或特殊單證）

2.通關無紙化直接進行打單，并將所有報關資料（報關單手寫聯、發票、裝箱單、委托書）掃描上傳

3.有紙報關，在打單發送完成后，需拉出紙質報關單，并前往相關現場海關進行申報

4.通關無紙化退單，轉為有紙，海關會告知問題所在處，與客戶確認修改，進行再次申報

5.申報放行后，貨物可順利出運，可進入后道程序

6.海關可對任何貨物和單證進行查驗，收到查驗通知單后，到達相關港區安排作業計劃，進入查驗程序

查驗：

1.貨主、工廠、貨代公司、報關公司收到海關查驗通知單后，根據船期到各個港區進行查驗計劃(分為港區計劃和海關計劃)受理

2.因國家相關政策鼓勵出口，出口查驗在貨物和單證未見異常的情況下，不收取任何查驗費用，故貨主、工廠、貨代公司、報關公司委托陪同查驗的人員需填寫相關海關聯系單

3.查驗科認定貨物發現異常后，移交通關科，通關科根據查驗記錄判斷貨物是否存在異常，必要時可進行復查，對于滿足相應條件的異常貨物可移交緝私部門

4.查驗未見異常時，在H2000系統中錄入查驗記錄、收到放行信息后，船公司便可根據放行信息，進行配船出運

結關：

1.貨物出運后，船公司會將信息傳送到海關，海關會將數據完全符合的單證自動進行結關

2.在數據不同的情況下，海關不會進行自動結關，將會進入改單環節

退稅：

1.貨主或工廠在海關結關后，在所在地的稅務部門進行退稅

2.由于單證上的錯誤導致無法退稅的，需要聯系貨代公司或報關公司，進行改單環節

改單：

1.由于海關信息與船公司信息無法匹配導致無法自動結關，需改單，填寫改單申請表進行改單

2.導致改單的原因可能是打單錯誤或者原始單證某些項不符合邏輯等情況