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    再見,紙質代理報關委托書!

    來源: 2021-09-02 閱讀文本僅需3分鐘

     海運網

    根據中華人民共和國深圳海關2018年第9號公告:

    (1) 從2018年12月1日起深圳海關不再接受紙質報關委托書,實行單一模式

    (2) 2018年11月30日以前為過渡期,報關企業在申報時既可以填寫電子代理報關委托書(委托協議)編號,也可以上傳紙質代理報關委托書掃描件。實行并行模式。

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    再見,紙質代理報關委托書!


    公告通知

    深圳海關關于代理報關有關事項的公告(2018年第9號)



    為了進一步深化海關通關作業無紙化改革,提升貿易便利化水平,根據海關總署部署,現就代理報關有關事項公告如下:


    一、進出口貨物收發貨人(即報關單上的“境內收貨人”或者“境內發貨人”)委托報關企業(即報關單上的“申報單位”)辦理報關手續的,進出口貨物收發貨人(委托方)和報關企業(受托方)應當通過中國電子口岸網站簽訂電子代理報關委托書,建立委托關系。


    進出口貨物收發貨人和報關企業均可發起電子代理報關委托書簽約。     


    二、報關企業申報時應當將電子代理報關委托書(委托協議)編號填寫在報關單隨附單證欄。


    三、因計算機、網絡系統等技術原因無法進行電子代理報關委托書簽約或者填寫電子代理報關委托書(委托協議)編號的,經海關確認后,報關企業可以在申報時上傳紙質代理報關委托書掃描件。


    四、2018年11月30日(含當日)前為公告施行過渡期,報關企業在申報時既可以填寫電子代理報關委托書(委托協議)編號,也可以上傳紙質代理報關委托書掃描件。 2018年12月1日起,除本公告第三條規定的特殊情形外,海關不再接收紙質代理報關委托書掃描件。


    五、本公告自發布之日起施行。


    特此公告。


    深圳海關

    2018年8月23日


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    (注: 本公告適用于深圳關區,其他關區請關注各地海關或總署通知。)

    "報關行”如何操作“電子代理委托系統”

    各位報關企業:

    針對各位報關行(代理報關企業)操作中遇到的問題,特此整理了一篇簡單明了的操作步驟。

    內容主要包括:【要點說明】 【操作步驟】 【常見問題】


    要點說明

    1、瀏覽器請使用 IE8的配置;使用電子口岸IC卡登錄系統, 報關企業信息登記/變更請用 法人卡發起委托可以是 操作員卡

     

    2、在系統中,報關委托雙方均可以向對方發起電子報關委托申請,無論哪一方發起申請,都需要經過對方 確認方可建立委托關系和電子委托協議。

     

    3、第一次進行委托關系建立時,是需要 同時建立委托書電子委托協議

    在委托有效期內,可以在“代理報關委托書/委托報關協議 管理系統“內進行 新增協議;或者,在收發貨人勾選了 “自動確認”的情況下,在 EDI內進行代理報關委托的發起,具體操作在后文有陳述。(“自動確認”的修改與管理,請見第5條);

    注:

    一份電子報關委托協議用于一份報關單隨附使用,即每份報關單應該對應一條電子報關委托協議。

    并行模式下,每份報關單對應一份紙質報關委托書掃描上傳。是否可以使用紙質委托書上傳,具體以相應的海關要求為準

          ————————————————

    4、雙方第一次委托關系建立后,且客戶(即收發貨人)授權了“自動確認”(如何對于“自動確認”進行管理,請見下一條),報關企業可以通過EDI進行委托的發送。如果客戶沒有授權“ 自動確認”,則需要在系統內 逐條建立委托協議,使用委托協議編號進行申報。

     

    5、報關企業第一次發起的委托,是無法勾選“自動確認”的,如需執行該操作,可請 客戶(即收發貨人)用戶登錄系統, 接收委托后,在“委托報關”欄目下的“ 自動確認管理”中進行修改。

    :“自動確認”欄目內,顯示“ 關閉”字樣,表示 自動確認是開啟的狀態

    如果需要關閉,則點擊這個“關閉”來更改狀態。)

    詳見下圖:

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    操作說明

    (一)系統登錄

    使用電子口岸IC卡登錄系統,報關企業信息登記/變更請用 法人卡,發起委托可以使用操作員卡。

    登陸網址:http://acd.chinaport.gov.cn/acd/ (登錄界面如下,輸入IC卡密碼后使用)

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    (二)企業信息登記

    點擊界面左側“報關企業登記” 欄目下的“ 登記企業基本信息”。

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    根據頁面提示,完成信息填寫。

    如已超期,應進入“ 報關企業登記”下的“ 報關企業信息變更”子菜單進行變更并提交,審批成功后即為完成延期。 


    (三)發起委托


    1、點開左邊菜單“委托報關”

    點擊“發起委托申請”按鈕,閱覽《委托報關協議通用條款》后,直接進入委托關系申請的詳細界面;

    注: 作為報關企業用戶,無法選擇報關企業進行委托報關,因此 “選擇報關企業”顯示灰色,無法點擊。


    勾選委托內容(詳見圖2中的序號“1”),“委托方企業海關編碼”(詳見圖2中的序號“2”,其他欄目是無法輸入的),敲擊回車,網頁彈出提示(如圖1所示),點擊“ 確定”。如果與該企業建立過委托關系,則會顯示該企業的組織機構代碼等信息:

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    圖1

    640.webp (6)圖2


    2、選擇報關委托有效期(最長12個月)(詳見圖2中的序號“3”)( 請注意,報關企業無法勾選“自動確認),點擊“ 新增協議”(詳見圖2中的序號“4”),填寫具體的委托協議內容。


    3、填寫委托協議具體內容(注:必填項目一定要填寫)(詳見下圖中的序號“1”)。

    為確保“自動確認”功能可以正常使用,基于目前系統不收費的情況,付款方可以選擇“ 被委托方付款“;

    目前系統內提貨單欄目為必填項,建議首票創建委托關系時選擇一票有提貨單號的進行操作。


    4、填寫完成后,保存協議,點擊 發起申請】(詳見下圖中的序號“2”),完成本次委托的申請動作,系統彈出提示“ 操作成功”。

    注:如果跳出其他操作不成功或者英文的提示,請首先確認IE瀏覽器版本問題,重新登錄或者稍后重新嘗試發起。


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    5,請收發貨人進入系統進行 確認,如果需要進行“自動確認”修改,參考【要點說明】中第五條的相關內容。


    EDI進行委托發送


    雙方第一次委托關系建立后,且客戶即收發貨人授權了“自動確認”,后續報關企業可以通過EDI進行委托的發送,步驟如下:

    (1)選擇一票暫存狀態的單證,右鍵選擇進入 錄入代理報關委托界面(注:目前必須是暫存狀態的單證):

    640.webp (8)(2)界面會將已錄入的報關單中調用相同字段的內容進行填充,填寫必填項:“ 申報單位主管海關編號”,錄入完成后 設為待發送

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    (3)進入收發界面 發送代理報關委托單證, 收取回執 

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    (4)收到回執后, 派生成功的情況下, 隨附單據 中會生成一條電子代理委托協議,若該報關單已有電子代理委托協議,則自動回填 隨附單據編號:

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    常見問題


    Q: 上傳【企業代碼】:代理報關委托協議回填至隨附單據后“上傳企業代碼”為空

    A:需選中此欄,點擊“修改”后企業代碼自動顯示。 (參考下圖)


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    Q:如何手工回填協議編號

    A:

    在“代理報關委托書/委托報關協議 管理系統“內找到相應協議的,檢查一下協議內信息一致,可以手動回填協議編號到隨附單據編號欄;

     

    在“代理報關委托書/委托報關協議 管理系統“內不能找到相應協議的,可以在系統內新增協議,然后手動回填協議編號到隨附單據編號欄;或者使用紙質委托書掃描上傳(是否可以使用紙質委托書上傳,具體以所屬海關的要求為準)。


    填寫位置如下圖:

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    Q: 【貿易方式】如何填寫?

    A:

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    Q:如何打印?

    A:委托協議海關已用”狀態下,方可打印,具體操作:

    委托報關—>委托狀態查詢—>錄入十位編碼查詢詳情—>按所需狀態查詢對應單證—>明細—>打印

    詳見下圖:

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    Q: 如何導出?

    A:選擇發起時間(跨度為1個月),方可導出,具體操作:

    委托報關—>委托狀態查詢—>錄入十位編碼查詢詳情—>按所需狀態查詢—>時間跨度—>導出

    詳見下圖:

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    導出excel內容如下:(如果是“委托協議海關已用”,會有報關單號

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       經營單位和報關企業發起委托申請詳細步驟

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