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    繼續做關務能做什么?

    來源: 2021-09-16 閱讀文本僅需3分鐘

    (本文來源:貨物分類專業英語)

     

    其實,比起中國,加拿大的通關手續真是簡單很多,進口商只要在海關的合規記錄還行,基本上是報什么,海關就認什么,大多數的時候通關申請都是電子傳送,電腦審核的,只要數據格式不出錯,數據符合其他相關記錄,貨物就會被放行,開箱檢查,人工審核都極少遇到,非常快捷。從業人員也沒有資格證的要求,海關只是每年舉行一次執照考試,給有志開設報關公司的人發放執照。這個執照考試也與關務的實際操作關系不大,多數的考點是關于稅務和繳費規則的。而且在獲得執照后六個月沒有登記開業,執照就無效了。一般的從業人員最多就是拿個行業協會的證書說明有參加過海關知識的培訓。我在我的公眾號“貨物分類專業英語”開了個專題分4期提供了一些加拿大關務流程的簡介,同時本文也會提及一些北美的現行行業狀況,希望可以給大家一些參考,幫有的朋友把霧里那花朵的輪廓勾勒的清晰一些。

     

    現代信息技術的突飛猛進,促進了全球化的經貿合作,也改變了許多行業的操作運營模式,產業的不斷升級減少和取代低端人力勞動。這也是關務和物流管理的發展方向。同時現代國家的競爭合作主要集中在政治,軍事與經貿。政治和軍事很大程度上也是為了更安全,更方便,更穩當的賺錢。經貿是科學技術發展的必要條件。很難想象一個經貿不發達的國家有著很發達的科技的,原因很簡單,科學技術無法轉換成生產力。簡化清關程序,縮短通關時間,提高海關管理效率,降低關務成本是必然的趨勢。指望海關設置各種行業門檻,這種會導致關務成本增加的想法多少有點螳臂當車,不切實際了。但是話又說回來,只要主權國家還存在,關務就不會消失,因為它是地緣政治,和國家利益的重要組成部分。即便像是美國和加拿大這種既是遠親又是近鄰的國家,說著一樣的語言,關系密切得都很難分清我和你了,跨境貨物仍然有關務問題。


     

    自從電子報關在加拿大的廣泛運用,和不斷發展,報關行業也在整合,出現兩級分化。一些小的報關行一般隸屬于,或者聯合貨代公司為一些小規模的進口商提供一站式服務。管理水平高,善于運用先進信息技術的公司則逐漸壯大,服務于大型企業或者進口業務量大的客戶。企業與報關行之間也更傾向于建立長久的合作伙伴關系。首先,大型的企業往往部門眾多,結構復雜,自己的員工都要花很長的時間弄明白公司的運營機制,從而找到適當的聯系人,并且有效的解決問題,更何況是外部的合作公司。頻繁的更換報關行無疑會增加溝通成本,提高出現錯誤的機會。其次充分運用現代的信息技術來提高效率,降低成本,和減少錯誤是報關公司和企業的共同愿望。例如企業會向報關公司提供采購數據,這樣報關行在通關申報的時候可以核對發票信息,如有不符再進一步核實;有些報關公司還自行開發了供應商數據交換接口,這樣供應商在用電子系統平臺準備貨物單據的時候,一些報關要求的數據可以同時被接入到報關公司的系統中,這樣既節省了重復錄入的成本,又避免了重復錄入可能出現的錯誤。而這一切都需要企業和報關公司建立長期的,深層次的合作和互信。


     

    另一方面,北美的海關多數采用先放行再審查,以及進口人全責制度。也就是說即使貨物已經清關運達目的地,之后的六年內進口人還是可能被處罰,如果海關審查發現問題。但是報關行是不付連帶責任的,最多企業根據商業合同來要求賠償。這商業合同和行政處罰的后果以及約束力是大不相同的。所以有一定規模的企業都傾向于對關務的節點自行管理和控制。比如貨物歸類(HScode)的確定和使用,貨物的申報價值及原產地信息,以及運用和執行國家為了規范市場或者扶持產業而制定的相關政策和法規。就拿HScode來說,它不但涉及進口,出口稅率還涉及到北美貿易協定和其他的原產地證明。有些生產企業進出口的貨物不但有成品,零件,還包括生產和檢測設備,種類繁多出入頻繁。建立完整的數據庫資料對貨物正確歸類,保證物品申報的一致性非常重要。而且HScode數據庫還需要認真的更新和維護,且不說每年海關不定期的會對HS做些微調,每四到五年WCO還會對HS系統進行一次大的調整,這都需要有專業知識的人來處理。同時隨著國際間在經貿領域的合作與競爭的加劇,各種自貿區紛紛建立,雙邊貿易協議不斷簽署,原產地信息的管理日趨重要,而且海關的審查也會更加嚴格。因為不同原產地對稅率以及進出口的管理的影響會更加顯著。同時由于國際分工的深入,以及全球化市場的建立,確定貨物的申報價值變得更加困難。研發費用,專利費用,模具和輔助工具如何計算,銷售利潤的分配方式的創新等等,使得價格計算更加復雜。當然,如何利用國家的政策和法規為企業創造最多的利潤也是必不可少的。以上這些關務管理中的重要領域也是報關公司為企業提供專業咨詢服務的重點。如果在以上的任何一項中建立自己的專長,能為企業提高管理效率,避免系統性風險,節約成本,不論是在企業,報關公司,或著咨詢公司都會有不少機會的。


     

    除了以上這些關務領域鄰的專業知識,還有兩個非常重要的技能--數據庫管理和溝通交流。現代的信息技術一個重要的組成部分就是對數據的管理。比如如何對數據進行準確,全面的采集,快速檢索,有效分類,比對以及正確的分析。現在常常被提及的EPR系統(企業資源規劃系統)也是由各類數據庫組成的。學習和掌握數據庫知識會給工作帶來不少助力。誠然,數據庫的建立和技術維護是IT部門的事,但是基本的數據錄入往往是從事具體工作的人來做。能準確,快速的完成這個任務無疑也是個不可忽視的競爭力。另一方面,IT人員雖然在數據庫上有專長,但是他們往往不是很了解數據之間深層的邏輯關系,也無法站在特定的專業角度去分析數據,例如采購,財務,倉儲。畢竟他們的專業知識只是數據庫管理。有一種優勢是學有專精,但是能把不同領域的技能有創造性的聯系起來也會有不凡的競爭力。再來說說溝通技巧。如何表達意見, 請求幫助, 拒絕要求,甚至給予幫助都需要良好的溝通技巧,讓對方感受到真誠和友善.現代企業中, 從事領導管理工作的人不一定是專業技術能力最強的,而往往是最能獲得和整合資源的.良好的溝通交流技巧更是不可或缺. 這些對很多人來說是理都懂,然并卵,知易行難。可見的,溝通和交流是一門高深的學問,需要沉下心來,認證領悟, 過程也許漫長,犯錯在所難免。要保持健康,樂觀的心態。我們不能解決所有的問題,但是發牢騷解決不了任何問題。真誠友善的態度不但可以彌補溝通技巧的不足,還能讓良好的溝通技巧散發光彩。


     

    科學技術發展,更多的人工被機器取代,很多行業面臨減員,這個趨勢全世界都一樣。不論是自己選擇,或者命運的安排,加入了關務領域,都應該保持積極向上的態度,努力跳出思維的定式,保護好自己的好奇心,保持學習的能力和動力。在權責明確的情況下能幫忙人一把,就幫人一把。記住別讓屁股控制了腦袋,態度有時真的決定成敗。



    作者:Grace Fu

    關務程序不斷的被簡化,通關費用大幅降低,從業資格考試被取消,行業還面臨大規模減員,還能繼續做關務嗎?面對同樣的問題不同的人恐怕會有很不同的心境:有些人已經在關務行業工作多年,有過人的知識和技能,所以比較從容,終歸一技在身吃喝不愁;還有剛入行的,反正從業年頭少,也沒有多少積累,船小好調頭,打不過就撤,也還算爽快;最糾結的大概就是入行幾年,有一定基礎,又不夠獨擋一面的。離開吧,又要一切從頭開始,多少有些可惜,留下本來可以通過一些證書來背書一下自己的能力,國家又叫停了這些證書,真是有些不知未來在哪里。

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